Sie suchen eine neue Hausverwaltung – oder fragen sich, ob Ihre aktuelle eigentlich ausreichend qualifiziert ist? Die kurze Antwort vorweg: Wer eine Wohnungseigentümergemeinschaft verwaltet, muss seit Dezember 2023 in der Regel ein „zertifizierter Verwalter“ nach § 26a WEG sein. Das bedeutet: eine bestandene Prüfung vor der Industrie- und Handelskammer (IHK), die rechtliches, kaufmännisches und technisches Wissen nachweist.
In diesem Ratgeber zeigen wir Ihnen, welche Qualifikation ein WEG-Verwalter wirklich braucht, wer von der Prüfung befreit ist und worauf Sie als Eigentümer 2026 achten sollten.
Das Wichtigste in Kürze
- Der zentrale Nachweis ist der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG – eine bestandene IHK-Prüfung.
- Eigentümer haben seit dem 1. Dezember 2023 einen Anspruch darauf, von einem zertifizierten Verwalter verwaltet zu werden (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG).
- Die Übergangsfrist für Altverwalter lief am 1. Juni 2024 ab – sie ist also vorbei.
- Bestimmte Berufsgruppen gelten als zertifiziert und müssen die Prüfung nicht ablegen (z. B. Volljuristen, Immobilienkaufleute, geprüfte Immobilienfachwirte).
- Der Sachkundenachweis ist etwas anderes als die Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO – beides sollte stimmen.
Was ist ein zertifizierter Verwalter?
Ein zertifizierter Verwalter ist eine Person, die vor einer Industrie- und Handelskammer erfolgreich eine Prüfung abgelegt hat und damit nachweist, über die für die Verwaltertätigkeit nötigen rechtlichen, kaufmännischen und technischen Kenntnisse sowie über die Grundlagen der Immobilienwirtschaft zu verfügen. Die Grundlage ist § 26a des Wohnungseigentumsgesetzes (WEG).
Die Idee dahinter: Die Verwaltung einer Wohnungseigentümergemeinschaft ist anspruchsvoll. Es geht um große Geldsummen, um Baurecht, um Versammlungsleitung und um das Vermögen vieler Eigentümer. Der Gesetzgeber wollte verhindern, dass diese Aufgabe ohne jeden Qualifikationsnachweis übernommen wird.
Warum gibt es die Zertifizierungspflicht?
Eingeführt wurde der zertifizierte Verwalter mit der WEG-Reform 2020. Über Jahre hatten Eigentümerverbände kritisiert, dass praktisch jeder eine WEG verwalten durfte – unabhängig von Wissen und Erfahrung. Schlechte Abrechnungen, fehlerhafte Beschlüsse und finanzielle Schäden waren häufige Folgen. Welche Aufgaben dabei überhaupt auf eine Verwaltung zukommen, zeigt unser Überblick zu den Aufgaben der Hausverwaltung.
Mit der Zertifizierung gibt es nun einen einheitlichen Mindeststandard. Seit dem 1. Dezember 2023 können Eigentümer verlangen, von einem zertifizierten Verwalter betreut zu werden – dieser Anspruch ist Teil der ordnungsmäßigen Verwaltung (§ 19 Abs. 2 Nr. 6 WEG). Für Verwalter, die schon am 1. Dezember 2020 bestellt waren, galt eine Übergangsfrist bis zum 1. Juni 2024 (§ 48 Abs. 4 S. 2 WEG). Diese Frist ist inzwischen abgelaufen.
Wer muss die Prüfung nicht ablegen?
Nicht jeder muss zur IHK. Einige Qualifikationen gelten dem zertifizierten Verwalter rechtlich als gleichgestellt. Dazu zählen insbesondere:
- Volljuristen (Befähigung zum Richteramt),
- Personen mit Abschluss als Immobilienkaufmann/-kauffrau,
- geprüfte Immobilienfachwirte,
- Personen mit einem einschlägigen Hochschulabschluss im Bereich Immobilienwirtschaft.
Diese Gruppen dürfen sich ebenfalls als zertifizierte Verwalter bezeichnen, ohne die IHK-Prüfung erneut abzulegen. Auch eine Verwaltungsgesellschaft gilt als zertifiziert, wenn die unmittelbar mit der Verwaltung betrauten Mitarbeiter zertifiziert sind.
Gibt es Ausnahmen für kleine Gemeinschaften?
Ja. In kleinen Gemeinschaften kann der Anspruch auf einen zertifizierten Verwalter entfallen – etwa wenn weniger als neun Sondereigentumsrechte bestehen, ein Eigentümer selbst verwaltet und nicht mindestens ein Drittel der Eigentümer die Bestellung eines zertifizierten Verwalters verlangt. Sobald aber eine professionelle Verwaltung beauftragt wird oder die Eigentümer es fordern, greift der Standard.
Zertifizierung ist nicht gleich Gewerbeerlaubnis
Ein häufiges Missverständnis: Der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG und die Gewerbeerlaubnis nach § 34c der Gewerbeordnung (GewO) sind zwei verschiedene Dinge. Die § 34c-Erlaubnis ist die gewerberechtliche Voraussetzung, um überhaupt als Verwalter tätig sein zu dürfen, und ist mit einer Pflicht zur regelmäßigen Weiterbildung verbunden. Der zertifizierte Verwalter ist der zusätzliche Sachkundenachweis nach dem WEG. Eine seriöse Verwaltung weist beides nach.
Hinweis: Dieser Ratgeber dient der allgemeinen Orientierung und ersetzt keine individuelle Rechtsberatung. Stand: Juni 2026.
Worauf sollten Eigentümer achten?
Die Zertifizierung ist ein wichtiger Mindeststandard – aber sie sagt noch nichts über die tatsächliche Qualität der Arbeit. Eine gute Verwaltung erkennen Sie an mehr als nur am Zertifikat. Worauf es konkret ankommt, lesen Sie in unserem Ratgeber Beste Hausverwaltung finden und in Wie arbeitet eine moderne Hausverwaltung.
- Zertifikat verlangen: Lassen Sie sich den Nachweis des zertifizierten Verwalters (oder eine gleichgestellte Qualifikation) zeigen.
- § 34c-Erlaubnis prüfen: Liegt die gewerberechtliche Erlaubnis vor?
- Erfahrung und Referenzen: Wie viele Einheiten werden betreut, gibt es Referenzobjekte?
- Erreichbarkeit und Transparenz: Klare Ansprechpartner, nachvollziehbare Abrechnungen, offene Belegführung.
- Versicherung: Besteht eine Vermögensschaden-Haftpflicht?
Praxistipp: Bei einer Neubestellung lohnt es sich, mehrere Angebote zu vergleichen – mehr dazu in unserem Beitrag zur Verwalterbestellung mit mehreren Angeboten.
Häufige Fragen zum zertifizierten Verwalter
Was ist ein zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG?
Ein zertifizierter Verwalter ist eine Person, die vor einer Industrie- und Handelskammer eine Prüfung bestanden hat und damit rechtliche, kaufmännische und technische Kenntnisse für die WEG-Verwaltung nachweist. Grundlage ist § 26a des Wohnungseigentumsgesetzes.
Ist die Zertifizierung für WEG-Verwalter Pflicht?
Eigentümer haben seit dem 1. Dezember 2023 einen Anspruch darauf, von einem zertifizierten Verwalter verwaltet zu werden. Die Übergangsfrist für bereits bestellte Verwalter endete am 1. Juni 2024. In bestimmten kleinen Gemeinschaften kann der Anspruch entfallen, wenn niemand ihn geltend macht.
Wer gilt als zertifiziert, ohne die Prüfung abzulegen?
Als zertifiziert gelten unter anderem Volljuristen, Immobilienkaufleute, geprüfte Immobilienfachwirte und Personen mit einschlägigem Hochschulabschluss. Sie müssen die IHK-Prüfung nicht zusätzlich ablegen.
Was ist der Unterschied zwischen § 26a WEG und § 34c GewO?
Die Erlaubnis nach § 34c GewO ist die gewerberechtliche Voraussetzung, um als Verwalter tätig sein zu dürfen. Der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG ist der zusätzliche Sachkundenachweis. Eine seriöse Verwaltung verfügt über beides.
Reicht das Zertifikat als Qualitätsnachweis?
Das Zertifikat ist ein Mindeststandard, aber kein Garant für gute Arbeit. Achten Sie zusätzlich auf Erfahrung, Referenzen, Erreichbarkeit, transparente Abrechnungen und eine Vermögensschaden-Haftpflichtversicherung.
Qualifikation ist die Basis – gute Verwaltung ist mehr
Der zertifizierte Verwalter nach § 26a WEG sorgt für einen einheitlichen Mindeststandard und schützt Eigentümer vor unqualifizierten Anbietern. Entscheidend ist am Ende aber, was die Verwaltung daraus macht: ob Versammlungen sauber laufen, Abrechnungen stimmen und Sanierungen wirklich umgesetzt werden. Bei LPE Immobilien betreuen wir über 3.500 Wohneinheiten in München mit qualifizierten, zertifizierten Teams – und verstehen Verwaltung als Beratung, nicht als bloße Verwaltung. Wenn Sie über einen Verwalterwechsel nachdenken, finden Sie hier einen Überblick zu unserer WEG-Verwaltung.
